¿Estás pensando automatizar procesos en tu empresa? En este artículo hablaremos de las herramientas que puedes usar para realizar la Automatización de procesos con Microsoft 365.
Microsoft 365 (anteriormente llamado Office 365) es el software de suscripción de Microsoft que ofrecen a los usuarios un paquete de software y servicios para empresas de todos los tamaños y sectores. A cambio de una tarifa mensual, los suscriptores obtienen acceso a todas las aplicaciones estándar de Microsoft, incluidas Word, PowerPoint, Excel, OneNote y Outlook, así como al almacenamiento en la nube y otros servicios destinados a mejorar la productividad del lugar de trabajo.
Hay muchas herramientas útiles y poderosas en el paquete de Microsoft 365 que pueden ayudar a las empresas, pequeñas y grandes, a ser más productivas y colaborativas. Sin embargo, a menudo es difícil para las empresas entender todas las ofertas disponibles en las herramientas de Microsoft Office. A continuación, encontrarás una guía rápida de las herramientas de colaboración y productividad de Microsoft Office 365 que puedes utilizar para aumentar la productividad de tu empresa.
¿Cómo automatizar tus procesos con Microsoft 365?
Cuando te suscribes a Microsoft Office 365 tu empresa obtiene acceso muchas herramientas que automatizan los procesos en tu empresa, te da herramientas como Word y Excel, y aplicaciones mucho más avanzadas. A continuación, te mostraremos una lista de las aplicaciones de Microsoft 365, y cómo puedes automatizar tus procesos con ellas.
Automatización con Microsoft Azure
Microsoft Azure es la plataforma de cómputo en la nube de Microsoft. Proporciona una gama de servicios en la nube, que incluyen computación, análisis, almacenamiento y redes. Los usuarios pueden elegir entre estos servicios para desarrollar y escalar nuevas aplicaciones, o ejecutar aplicaciones existentes en la nube.
Automatización con Power BI
Power BI te permite ver paneles interactivos en tiempo real y le brinda información, en un solo panel, de la información de tu empresa. Con Power BI puede obtener información sin importar dónde se encuentren tus datos, por lo que la intención es conectar y consolidar esos datos para brindarle una visión más completa de tu negocio. Este es un sistema de estadísticas e información de tu empresa, interactivo y fácil de utilizar.
Automatización con Power Apps
Power Apps es la idea de crear aplicaciones que no requieran meses y mucho trabajo de desarrollo por hacer. Power Apps ofrece a los usuarios la posibilidad de crear aplicaciones sin código o con muy poco código. Hay un código muy minimalista involucrado para construir un tipo de aplicación inteligente muy sofisticado que incluye la lógica para tu negocio.
Automatización con Power Automate
Power Automate, anteriormente conocido como Microsoft Flow, permite la automatización de procesos para deshacerse de las tareas manuales rudimentarias y eliminar los errores manuales que pudieran surgir. Power Automate es una poderosa herramienta de automatización del flujo de trabajo que le permite conectar diferentes sistemas juntos y tomar esos datos y traducirlos..
Beneficios de la Automatización de procesos con Microsoft 365
Una de las mayores ventajas de Microsoft Office 365 para empresas es su naturaleza basada en la nube. Esto significa que las aplicaciones y el almacenamiento que utiliza están alojados en Microsoft, por lo que ahorra costos y gastos generales de TI al mismo tiempo que aprovecha la seguridad y la plataforma de nivel empresarial de Microsoft Office, estos beneficios permiten a las empresas de todos los tamaños escalar y reducir los costos y la complejidad de TI.
La naturaleza basada en la nube de Microsoft Office 365 tiene una serie de implicaciones beneficiosas para tu negocio. Por un lado, ya no tiene que preocuparse por errores, equivocaciones o accidentes en su trabajo. Debido a que todos sus datos se encuentran en la nube, Microsoft asume la responsabilidad total del soporte, el mantenimiento y las copias de seguridad. Además, sus datos permanecen seguros bajo el candado y la llave de Microsoft, pero aún puede acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento utilizando solo una conexión a Internet.
Microsoft Office 365 es especialmente útil para las pequeñas y medianas empresas porque ofrece todas las herramientas de productividad por un costo mensual accesible que se puede cancelar en cualquier momento. Además, tu plan de suscripción puede escalar junto con usted a medida que tu empresa crece y necesita más licencias de usuario y almacenamiento.
En resumen, con las herramientas de colaboración de Microsoft Office 365 puedes aumentar la productividad, disminuir riesgos y retrabajos, de forma rentable y eficiente para la organización.