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¿Qué es Microsoft Power Automate? ¿Deberías usarlo en tu organización?

En los últimos meses se ha dicho mucho sobre Microsoft Power Automate, seguro te has preguntado si es buena idea aplicarlo en tu organización.

Recientemente MS Flow de Microsoft tomo una nueva personalidad, ahora es Power Automate, un motor de flujo de trabajo basado en la nube de Microsoft. Te permite automatizar rápidamente cualquier proceso o tarea dentro de tu organización el cual, mediate contectores permite nuestros colaboraderes o equipo de trabajo automatizar fácilmente los procesos con fuentes conectadas como MS Office 365.

¿Power Automate es flexible en usabilidad?

Esta herramienta de flujos de trabajo está sorprendiendo a todo tipo de empresas. La razón es que realmente cumple con la promesa y visión de Microsoft para poner la automatización en manos de todos los usuarios. No importa cuál sea tu función en la empresa, puedes automatizar tus flujos de trabajo.

Algunos de los perfiles que han mostrado interés en esta herramienta son profesionales de IT, finanzas, marketing, ventas o gestión del talento, podrás utilizar Power Automate en cualquier situación y de manera sencilla.

Por ejemplo puedes usar Power Automate para automatizar y optimizar tu carga de trabajo en tus flujos operativos. Haciendo su uso mucho más intuitivo cada día.

¿Qué necesitas?

Todo lo que necesitas para usar Power Automate es una dirección de correo electrónico y un navegador web. Puedes registrarte aquí gratis y listo para comenzar.

¿Qué puedes hacer ?

Power Automate es una gran herramienta para aumentar la productividad mediante la automatización de los procesos de negocio para toda la empresa.

Por ejemplo: con Power Automate se puede crear un flujo que capture un cliente potencial de uno de los muchos orígenes y transferir los datos a MS Dynamics.

Se pueden automatizar muchas funciones empresariales distintas. La lista de capacidades es interminable basandose en sus conectores.

¿Cuáles son los beneficios de Microsoft Power Plataform?

La integración con otras aplicaciones fluida y no inrusiva
Power Automate te permite integrar facilmente otras aplicaciones mediante conectores. Un conector vincula 2 aplicaciones. De esta forma, los datos interactuan de una aplicación a otra.

Automatización rápida y segura
La herramienta basada en la nube nos permite construir flujos de trabajo seguros de forma rápida y sencilla con una experiencia sin código.

Dota de Inteligencia a tus Flujos de Trabajo
Automatiza tareas repetitivas con capacidades de inteligencia artificial preestablecidas reduciendo el tiempo y el error humano. Esto ayuda a los empleados a que se concentren en las tareas más importantes y desafiantes.

¿Por qué es tan útil Power Automate?

Estos son algunos casos muy básicos en los cuales puedes aplicar la automatización de procesos.

  • Recibir alertas inmediatas de notificaciones o correos electrónicos importantes.
  • Recibir notificaciones en tu dispositivo móvil, tableta, etc.
    • Realizar un seguimiento y ponerte al día con nuevos clientes potenciales.
    • Llevar un registro de los clientes potenciales de tu empresa.
  • Duplicar todas las conexiones o contactos de correo electrónico a tu cuenta de OneDrive Business.
  • Guardar datos adjuntos de documentos en correos electrónicos en OneDrive o SharePoint.
  • Reunir información sobre tu empresa y compartirla con tu grupo.
  • Participar en las redes sociales. Por ejemplo, una entrada de blog se puede tuitear o publicar en Facebook automáticamente
  • Automatizar los procesos de aprobación.

Beneficios de la Automatización de procesos con Microsoft 365

Una de las mayores ventajas de Microsoft Office 365 para empresas es su naturaleza basada en la nube. Esto significa que las aplicaciones y el almacenamiento que utiliza están alojados en Microsoft, por lo que ahorra costos y gastos generales de TI al mismo tiempo que aprovecha la seguridad y la plataforma de nivel empresarial de Microsoft Office, estos beneficios permiten a las empresas de todos los tamaños escalar y reducir los costos y la complejidad de TI.

La naturaleza basada en la nube de Microsoft Office 365 tiene una serie de implicaciones beneficiosas para tu negocio. Por un lado, ya no tiene que preocuparse por errores, equivocaciones o accidentes en su trabajo. Debido a que todos sus datos se encuentran en la nube, Microsoft asume la responsabilidad total del soporte, el mantenimiento y las copias de seguridad. Además, sus datos permanecen seguros bajo el candado y la llave de Microsoft, pero aún puede acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento utilizando solo una conexión a Internet.

Microsoft Office 365 es especialmente útil para las pequeñas y medianas empresas porque ofrece todas las herramientas de productividad por un costo mensual accesible que se puede cancelar en cualquier momento. Además, tu plan de suscripción puede escalar junto con usted a medida que tu empresa crece y necesita más licencias de usuario y almacenamiento.

En resumen, con las herramientas de colaboración de Microsoft Office 365 puedes aumentar la productividad, disminuir riesgos y retrabajos, de forma rentable y eficiente para la organización.

Conectores Power Automate

Otra cosa fascinante de Power Automate es su capacidad de colaborar o conectarse con otros servicios o aplicaciones.

Power Automate incorpora más de 220 aplicaciones y servicios. Estos incluyen conectores famosos como, MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, MailChimp, etc.

Aquí puedes ver la lista completa de conectores disponibles

La automatización robótica de procesos se conoce comúnmente como RPA. Power Automate tiene su propia característica RPA moderna llamada flujos de interfaz de usuario.

Crear un flujo de interfaz de usuario, suele ser sencillo. Requiere de realizar una operación con pocos clics. Sin embargo, requiere cierta habilidad de codificación. Esta capacidad de automatizar procesos de negocio. Esto se realiza mediante el procesamiento de la comunicación basada en humanos con marcos de software que no admiten la automatización de API.

Microsoft nos dice que actualmente dispone de una plataforma de automatización de procesos de extremo a extremo con conectores de aplicaciones y servicios que admiten la automatización utilizando APIs.

RPA es un tipo de automatización de procesos empresariales. Depende de bots o trabajadores de IA. Nos permite prescindir de trabajos monótonos para que las personas puedan concentrarse en lo que se han especializado. La automatización de muchos procesos de la empresa no es siempre tan fácil como parece. Power Automate de Microsoft hace un gran esfuerzo para ofrecer automatización basada en API y en la interfaz de usuario como una herramienta única.

Si la idea de programar código en la automatización de aplicativos te desanima un poco siempre existen expertos que pueden ayudarte con el planteamiento y automatización de aplicaciones de negocio, o bien no sabes como iniciar con RPA en tu proyecto y darle una escalabilidad de negocio.

Si requieres una asesoría personalizada puedes agendar una sesión con un asesor aquí


Automatización de procesos con Microsoft 365

¿Estás pensando automatizar procesos en tu empresa? En este artículo hablaremos de las herramientas que puedes usar para realizar la Automatización de procesos con Microsoft 365.

Microsoft 365 (anteriormente llamado Office 365) es el software de suscripción de Microsoft que ofrecen a los usuarios un paquete de software y servicios para empresas de todos los tamaños y sectores. A cambio de una tarifa mensual, los suscriptores obtienen acceso a todas las aplicaciones estándar de Microsoft, incluidas Word, PowerPoint, Excel, OneNote y Outlook, así como al almacenamiento en la nube y otros servicios destinados a mejorar la productividad del lugar de trabajo.

Hay muchas herramientas útiles y poderosas en el paquete de Microsoft 365 que pueden ayudar a las empresas, pequeñas y grandes, a ser más productivas y colaborativas. Sin embargo, a menudo es difícil para las empresas entender todas las ofertas disponibles en las herramientas de Microsoft Office. A continuación, encontrarás una guía rápida de las herramientas de colaboración y productividad de Microsoft Office 365 que puedes utilizar para aumentar la productividad de tu empresa.

¿Cómo automatizar tus procesos con Microsoft 365?

Cuando te suscribes a Microsoft Office 365 tu empresa obtiene acceso muchas herramientas que automatizan los procesos en tu empresa, te da herramientas como Word y Excel, y aplicaciones mucho más avanzadas. A continuación, te mostraremos una lista de las aplicaciones de Microsoft 365, y cómo puedes automatizar tus procesos con ellas.

Automatización con Microsoft Azure

Microsoft Azure es la plataforma de cómputo en la nube de Microsoft. Proporciona una gama de servicios en la nube, que incluyen computación, análisis, almacenamiento y redes. Los usuarios pueden elegir entre estos servicios para desarrollar y escalar nuevas aplicaciones, o ejecutar aplicaciones existentes en la nube.

Automatización con Power BI

Power BI te permite ver paneles interactivos en tiempo real y le brinda información, en un solo panel, de la información de tu empresa. Con Power BI puede obtener información sin importar dónde se encuentren tus datos, por lo que la intención es conectar y consolidar esos datos para brindarle una visión más completa de tu negocio. Este es un sistema de estadísticas e información de tu empresa, interactivo y fácil de utilizar.

Automatización con Power Apps

Power Apps es la idea de crear aplicaciones que no requieran meses y mucho trabajo de desarrollo por hacer. Power Apps ofrece a los usuarios la posibilidad de crear aplicaciones sin código o con muy poco código. Hay un código muy minimalista involucrado para construir un tipo de aplicación inteligente muy sofisticado que incluye la lógica para tu negocio.

Automatización con Power Automate

Power Automate, anteriormente conocido como Microsoft Flow, permite la automatización de procesos para deshacerse de las tareas manuales rudimentarias y eliminar los errores manuales que pudieran surgir. Power Automate es una poderosa herramienta de automatización del flujo de trabajo que le permite conectar diferentes sistemas juntos y tomar esos datos y traducirlos..

Beneficios de la Automatización de procesos con Microsoft 365

Una de las mayores ventajas de Microsoft Office 365 para empresas es su naturaleza basada en la nube. Esto significa que las aplicaciones y el almacenamiento que utiliza están alojados en Microsoft, por lo que ahorra costos y gastos generales de TI al mismo tiempo que aprovecha la seguridad y la plataforma de nivel empresarial de Microsoft Office, estos beneficios permiten a las empresas de todos los tamaños escalar y reducir los costos y la complejidad de TI.

La naturaleza basada en la nube de Microsoft Office 365 tiene una serie de implicaciones beneficiosas para tu negocio. Por un lado, ya no tiene que preocuparse por errores, equivocaciones o accidentes en su trabajo. Debido a que todos sus datos se encuentran en la nube, Microsoft asume la responsabilidad total del soporte, el mantenimiento y las copias de seguridad. Además, sus datos permanecen seguros bajo el candado y la llave de Microsoft, pero aún puede acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento utilizando solo una conexión a Internet.

Microsoft Office 365 es especialmente útil para las pequeñas y medianas empresas porque ofrece todas las herramientas de productividad por un costo mensual accesible que se puede cancelar en cualquier momento. Además, tu plan de suscripción puede escalar junto con usted a medida que tu empresa crece y necesita más licencias de usuario y almacenamiento.

En resumen, con las herramientas de colaboración de Microsoft Office 365 puedes aumentar la productividad, disminuir riesgos y retrabajos, de forma rentable y eficiente para la organización.