En los últimos meses se ha dicho mucho sobre Microsoft Power Automate, seguro te has preguntado si es buena idea aplicarlo en tu organización.
Recientemente MS Flow de Microsoft tomo una nueva personalidad, ahora es Power Automate, un motor de flujo de trabajo basado en la nube de Microsoft. Te permite automatizar rápidamente cualquier proceso o tarea dentro de tu organización el cual, mediate contectores permite nuestros colaboraderes o equipo de trabajo automatizar fácilmente los procesos con fuentes conectadas como MS Office 365.
¿Power Automate es flexible en usabilidad?
Esta herramienta de flujos de trabajo está sorprendiendo a todo tipo de empresas. La razón es que realmente cumple con la promesa y visión de Microsoft para poner la automatización en manos de todos los usuarios. No importa cuál sea tu función en la empresa, puedes automatizar tus flujos de trabajo.
Algunos de los perfiles que han mostrado interés en esta herramienta son profesionales de IT, finanzas, marketing, ventas o gestión del talento, podrás utilizar Power Automate en cualquier situación y de manera sencilla.
Por ejemplo puedes usar Power Automate para automatizar y optimizar tu carga de trabajo en tus flujos operativos. Haciendo su uso mucho más intuitivo cada día.
¿Qué necesitas?
Todo lo que necesitas para usar Power Automate es una dirección de correo electrónico y un navegador web. Puedes registrarte aquí gratis y listo para comenzar.
¿Qué puedes hacer ?
Power Automate es una gran herramienta para aumentar la productividad mediante la automatización de los procesos de negocio para toda la empresa.
Por ejemplo: con Power Automate se puede crear un flujo que capture un cliente potencial de uno de los muchos orígenes y transferir los datos a MS Dynamics.
Se pueden automatizar muchas funciones empresariales distintas. La lista de capacidades es interminable basandose en sus conectores.
¿Cuáles son los beneficios de Microsoft Power Plataform?
La integración con otras aplicaciones fluida y no inrusiva
Power Automate te permite integrar facilmente otras aplicaciones mediante conectores. Un conector vincula 2 aplicaciones. De esta forma, los datos interactuan de una aplicación a otra.
Automatización rápida y segura
La herramienta basada en la nube nos permite construir flujos de trabajo seguros de forma rápida y sencilla con una experiencia sin código.
Dota de Inteligencia a tus Flujos de Trabajo
Automatiza tareas repetitivas con capacidades de inteligencia artificial preestablecidas reduciendo el tiempo y el error humano. Esto ayuda a los empleados a que se concentren en las tareas más importantes y desafiantes.
¿Por qué es tan útil Power Automate?
Estos son algunos casos muy básicos en los cuales puedes aplicar la automatización de procesos.
- Recibir alertas inmediatas de notificaciones o correos electrónicos importantes.
- Recibir notificaciones en tu dispositivo móvil, tableta, etc.
- Realizar un seguimiento y ponerte al día con nuevos clientes potenciales.
- Llevar un registro de los clientes potenciales de tu empresa.
- Duplicar todas las conexiones o contactos de correo electrónico a tu cuenta de OneDrive Business.
- Guardar datos adjuntos de documentos en correos electrónicos en OneDrive o SharePoint.
- Reunir información sobre tu empresa y compartirla con tu grupo.
- Participar en las redes sociales. Por ejemplo, una entrada de blog se puede tuitear o publicar en Facebook automáticamente
- Automatizar los procesos de aprobación.
Beneficios de la Automatización de procesos con Microsoft 365
Una de las mayores ventajas de Microsoft Office 365 para empresas es su naturaleza basada en la nube. Esto significa que las aplicaciones y el almacenamiento que utiliza están alojados en Microsoft, por lo que ahorra costos y gastos generales de TI al mismo tiempo que aprovecha la seguridad y la plataforma de nivel empresarial de Microsoft Office, estos beneficios permiten a las empresas de todos los tamaños escalar y reducir los costos y la complejidad de TI.
La naturaleza basada en la nube de Microsoft Office 365 tiene una serie de implicaciones beneficiosas para tu negocio. Por un lado, ya no tiene que preocuparse por errores, equivocaciones o accidentes en su trabajo. Debido a que todos sus datos se encuentran en la nube, Microsoft asume la responsabilidad total del soporte, el mantenimiento y las copias de seguridad. Además, sus datos permanecen seguros bajo el candado y la llave de Microsoft, pero aún puede acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento utilizando solo una conexión a Internet.
Microsoft Office 365 es especialmente útil para las pequeñas y medianas empresas porque ofrece todas las herramientas de productividad por un costo mensual accesible que se puede cancelar en cualquier momento. Además, tu plan de suscripción puede escalar junto con usted a medida que tu empresa crece y necesita más licencias de usuario y almacenamiento.
En resumen, con las herramientas de colaboración de Microsoft Office 365 puedes aumentar la productividad, disminuir riesgos y retrabajos, de forma rentable y eficiente para la organización.
Conectores Power Automate
Otra cosa fascinante de Power Automate es su capacidad de colaborar o conectarse con otros servicios o aplicaciones.
Power Automate incorpora más de 220 aplicaciones y servicios. Estos incluyen conectores famosos como, MS Dynamics, MS Planner, OneDrive for Business, MailChimp, etc.
La automatización robótica de procesos se conoce comúnmente como RPA. Power Automate tiene su propia característica RPA moderna llamada flujos de interfaz de usuario.
Crear un flujo de interfaz de usuario, suele ser sencillo. Requiere de realizar una operación con pocos clics. Sin embargo, requiere cierta habilidad de codificación. Esta capacidad de automatizar procesos de negocio. Esto se realiza mediante el procesamiento de la comunicación basada en humanos con marcos de software que no admiten la automatización de API.
Microsoft nos dice que actualmente dispone de una plataforma de automatización de procesos de extremo a extremo con conectores de aplicaciones y servicios que admiten la automatización utilizando APIs.
RPA es un tipo de automatización de procesos empresariales. Depende de bots o trabajadores de IA. Nos permite prescindir de trabajos monótonos para que las personas puedan concentrarse en lo que se han especializado. La automatización de muchos procesos de la empresa no es siempre tan fácil como parece. Power Automate de Microsoft hace un gran esfuerzo para ofrecer automatización basada en API y en la interfaz de usuario como una herramienta única.
Si la idea de programar código en la automatización de aplicativos te desanima un poco siempre existen expertos que pueden ayudarte con el planteamiento y automatización de aplicaciones de negocio, o bien no sabes como iniciar con RPA en tu proyecto y darle una escalabilidad de negocio.
Si requieres una asesoría personalizada puedes agendar una sesión con un asesor aquí